租赁复印机节省企业办公费用支出
激光打印机是我们日常办公所必要的设备，是文件输出的主要渠道，在日常办公中占有重要的地位。 打印机分为激光打印机，喷墨打印机，针式打印机等几大类。针式打印机主要用于发票，出库单据等需要复写的打印。喷墨和激光是我们办公室主要遇到的两大类。 今天我们主要讲的也是这两类： 随着打印机的普及，打印机价格越来越低，购买打印已经是非常简单的一个事情。但是您是否知道，在打印机的整个使用周期内，购买成本只是冰山的一角，真真不知不觉消耗我们金钱的，是后期的使用成本。
举例hp1007机器机器购买价格： 900元 |
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办公费用冰山理论改变只关注局部，转而关注整体 我们换个思路，如果租赁的话按 我们30元/月租赁费用，0.05元/张 的使用费用计算 360元年租费 （2000*12）*0.05元/张=1560元 费用和购买对比，三分之一都不到哦 |
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通过以上的分析我们可以发现，机器的购买成本只占我们总体使用成本的20%，大的支出是在后期的使用中。
发现了问题，如何控制？
两方面入手：1，控制打印机使用量；2，控制使用单张成本；
控制使用量
那种靠复印登记制度，专人看护制度来节约费用的方法，不仅不经济，而且还浪费人力。此方面，台企的经验值得学习。我们所有的数码复印机，目前都配备了部门管理功能，对于中小型企业，此功能就足以满足我们的文件管理需求。（大型企业另介绍）具体流程图如下
采用以上方法有两点好处:
1,每个使用者使用的量我们都可以精确考量;
2,每个使用者使用的纸张我们可以精确控制,有利于节约纸张;
3,打印,复印的内容,如有必要,可以记录;
控制打印机的单张使用成本
机器的成本,包含连个方面,一是购置的成本,这个是固定的, 二是使用成本,这个是变动的,会随我们使用的量,以及监控的松紧密切相关。
